Importância das Intranets nas Corporações
Este novo instrumento de comunicação interessa a um profissional em especial, ao Relações Públicas, responsável pelo tráfego das informações internas e externas de uma organização. A comunicação será rápida, barata e fácil de ser utilizada. É o profissional de Relações Públicas que decidirá quais as informações que deverão ser transmitidas, de que modo e quando, assim como em qualquer outro instrumento de comunicação empresarial.
Histórico.: O termo Intranet surgiu no início de 1994, nos EUA, no vocabulário da informática e na administração das empresas. A explosão da Intranet comprova duas de suas maiores vantagens: custo e facilidade – isto significa eficiência (Martins,1996b).
Este novo instrumento de comunicação interessa a um profissional em especial, ao Relações Públicas, responsável pelo tráfego das informações internas e externas de uma organização. A comunicação será rápida, barata e fácil de ser utilizada. É o profissional de Relações Públicas que decidirá quais as informações que deverão ser transmitidas, de que modo e quando, assim como em qualquer outro instrumento de comunicação empresarial.
Histórico.: O termo Intranet surgiu no início de 1994, nos EUA, no vocabulário da informática e na administração das empresas. A explosão da Intranet comprova duas de suas maiores vantagens: custo e facilidade – isto significa eficiência (Martins,1996b).
A Intranet resolve o problema da comunicação corporativa – centralizando em apenas um programa todos os modos de comunicação e está mudando radicalmente a maneira de trabalhar nas organizações, num processo que dá indicações de ser irreversível (Exame Informática,1996a:2).
Dados.: Em meados de 1996 a Intranet já atingia 16% das sociedades de capital aberto nos EUA, e 50% das empresas, da maior economia do planeta, já estavam desenvolvendo suas Intranets. No Brasil 15% das empresas de grande e médio porte – em um continente de 12.000 sociedades anônimas – já estão integrando sua política de comunicação na Intranet (Exame, 1996).
Uma pesquisa realizada pela Associação Brasileira de Comunicação Empresarial, em 2005, revelou que mais de 31, 6% das empresas possuíam a Intranet como principal meio de comunicação com os funcionários. Considerando a explosão e a facilidade de acesso a internet nesses cinco anos que se seguiram, é seguro afirmar que esse número está bem maior, visto que em 2002, o número de empresas que utilizavam o canal era de apenas 18%.
Definição.: Intranet é uma rede privada que fundamenta sua arquitetura na tecnologia da Internet. É usada dentro de uma corporação e é aberta somente aos seus empregados.
Nossa realidade.: No entanto a nossa realidade é outra, a intranet é um veiculo de comunicação ligado a diversas áreas, e todos se beneficiam com as informações, as vezes passa a despercebido, um pequeno detalhe como um contracheque on-line, uma fatura, uma emissão de solicitação de táxi ou diária, ou lotação de um empregado, coisa que era burocrática e demorada, com a chegada da Intranet, este acesso as informações são mais rápidos e fáceis. Muitas pessoas não conseguem visualizar isso, só conseguem ver a intranet como aquele site interno onde é colocadas as informações ligadas a comunicação, a intranet e uma rede interna onde trafega as formações. Mas o grande, erro e a falta de importância que é dada a esse instrumento, temos que entender que a intranet não é somente um site para a área de comunicação, ou melhor, faça uma experiência, tente imaginar como seria ficar nos dias de hoje uma semana em a intranet, pense apenas o site da intranet, pense como seria não ter a mão os link’s para o diversos aplicativos que esta na nossa rede, neste quadro você poderia visualizar o caos.
Ainda há aquele que vê a intranet como um brinquedinho, que não dá trabalho algum, onde qualquer um sem especialização ou qualificação pode fazer a inserção de conteúdo, por trás deste site tem profissionais sérios e tecnologia de ponta que é usada nas maiores empresas publicas e privadas, no Brasil e no mundo, grande corporações vêem a Intranet como ferramenta seria, onde você praticamente não trabalha sem que tenha entrando. No que você conhece como Intranet em outras empresas e visto como rede de acesso. Estamos trabalhando para que a cada dia o usuário seja mais autônomo na intranet, para deixe de ser um bicho de seta cabeças.
Se pensarmos que ate pouco tempo atrás havia pessoas que não tinha um e-mail, e o mais triste pensar que muitas tem mas não sabem usar, ou tem uma secretaria que faz tudo, inclusive toma nota dos recados e das cartas.
O ignorante digital pode estar em qualquer lugar, sabemos que nossa empresa é muito grande e a dificuldade de nivelamento é muito maior, mais isso não é desculpa para viver na “Ignorância Digital”.
Fontes:
http://intranet21.com.br/
http://revista.uepb.edu.br/index.php/qualitas/article/viewFile/18/11
http://br.hsmglobal.com/notas/54413-por-que-as-intranets-valem-pena
http://www.sinprorp.org.br/Clipping/2004/329.htm
http://www.sinprorp.org.br/Clipping/2004/329.htm
http://blog.bodhgaya.com.br/a-importancia-da-intranet-para-uma-empresa/
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